Una volta verificata la possibilità di poter offrire un percorso di tirocinio formativo coerente con il piano di studi/formazione richiesto dal soggetto promotore si provvederà a stilare una apposita convenzione tra i soggetti promotori e il Comune di Arena Po con specificati gli obiettivi formativi da raggiungere.
Successivamente si procederà, per ogni tirocinante, alla stesura di un progetto formativo in cui dovranno essere indicate le modalità di svolgimento del tirocinio, la sede di effettuazione, gli obiettivi e mansioni da svolgere, la durata, i nomi dei tutor e gli estremi dell'assicurazione stipulata dall'Ente Promotore sia per gli infortuni sul lavoro che per la responsabilità civile